Si tienes un piso alquilado o eres inquilino, tarde o temprano surge la pregunta: ¿es obligatorio dar recibo del alquiler? ¿Qué datos tiene que llevar? ¿Y si el propietario no quiere darlo? En esta guía respondemos a todo y te explicamos cómo generar un recibo de alquiler entre particulares en segundos, sin necesidad de Word ni de ser autónomo.
¿Es obligatorio dar recibo del alquiler?
Sí. El artículo 17.4 de la Ley de Arrendamientos Urbanos (LAU) establece que el arrendador está obligado a entregar al inquilino un recibo del pago o un documento equivalente que lo acredite. No es opcional ni depende de lo que diga el contrato: es un derecho del inquilino reconocido por ley.
La excepción práctica: si el alquiler se paga por transferencia bancaria, el justificante de la transferencia puede funcionar como recibo. Aun así, muchos propietarios siguen emitiendo un recibo firmado para dejar todo documentado correctamente.
¿Qué datos debe incluir un recibo de alquiler entre particulares?
Un recibo de alquiler válido y completo debe contener estos campos:
| Campo | Obligatorio | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombre y DNI del arrendador (propietario) | Sí | Juan García López — 12345678A |
| Nombre y DNI del arrendatario (inquilino) | Sí | María Sánchez Ruiz — 87654321B |
| Dirección completa del inmueble | Sí | Calle Mayor 5, 3.º B — 28001 Madrid |
| Período al que corresponde el pago | Sí | Junio 2026 |
| Importe de la renta | Sí | 850,00 € |
| Fecha en que se realiza el pago | Sí | 05/06/2026 |
| Forma de pago | Recomendado | Transferencia bancaria / Efectivo |
| Número de recibo correlativo | Recomendado | REC-2026-06 |
| Firma del arrendador | Sí | Firma manuscrita o digital |
| IVA (solo alquiler local comercial) | Solo local | 21% sobre base imponible |
Modelo de recibo de alquiler: ejemplo completo
Así quedaría un recibo de alquiler estándar entre particulares para vivienda habitual:
RECIBO DE ALQUILER — N.º 2026-06
Yo, Juan García López (DNI 12345678A), propietario del inmueble situado en Calle Mayor 5, 3.º B, 28001 Madrid, declaro haber recibido de María Sánchez Ruiz (DNI 87654321B) la cantidad de 850,00 euros en concepto de renta de arrendamiento correspondiente al mes de junio de 2026.
Forma de pago: Transferencia bancaria. Fecha: 05/06/2026.
Y para que conste, firmo el presente recibo.
Madrid, 5 de junio de 2026.
Firma del arrendador
¿El recibo de alquiler lleva IVA o IRPF?
Depende del tipo de inmueble y de quién sea el arrendador:
- Alquiler de vivienda habitual entre particulares: exento de IVA. No hay IVA ni retención de IRPF en el recibo. Solo aparece el importe de la renta.
- Alquiler de local comercial u oficina: lleva IVA al 21%. El recibo debe desglosar base imponible + cuota de IVA + total. Si el arrendador es autónomo en actividad económica y el inquilino es empresa, puede aplicarse retención IRPF del 19%.
- Alquiler turístico con servicios: puede llevar IVA al 10% si se prestan servicios propios de la industria hotelera.
¿Cómo numerar los recibos de alquiler?
La numeración correlativa no es obligatoria por ley para alquileres de vivienda habitual (sí lo es para facturas), pero es muy recomendable para llevar un control ordenado. Un formato útil es: REC-AÑO-MES (por ejemplo, REC-2026-06). Si tienes varios inmuebles, añade un identificador del piso: REC-PISO1-2026-06.
Guardar todos los recibos numerados en orden te facilitará justificar los ingresos ante Hacienda y resolver cualquier discrepancia con el inquilino.
¿Qué hacer si el propietario no da recibo?
Si el arrendador se niega a emitir recibo, estas son tus opciones como inquilino:
- Paga siempre por transferencia bancaria y guarda todos los justificantes. El movimiento bancario acredita el pago igual que un recibo firmado.
- Envía un burofax al propietario solicitando el recibo. Queda constancia fehaciente de tu petición.
- Documenta cada pago con capturas de pantalla, emails o mensajes donde el propietario confirme haberlo recibido.
- Si la negativa es reiterada, puedes acudir al Juzgado de Primera Instancia — la LAU reconoce tu derecho al recibo.
Genera tu recibo de alquiler en PDF en segundos — con o sin IVA, con número de serie y firma.
Crear recibo gratis →¿Puedo usar el recibo para la deducción por alquiler en la renta?
Como inquilino, si tienes derecho a la deducción estatal por alquiler de vivienda habitual (solo para contratos firmados antes del 1 de enero de 2015, salvo que tu comunidad autónoma tenga deducción propia vigente), los recibos mensuales son el justificante del gasto. Guárdalos todos junto al contrato de arrendamiento.
Como propietario, debes declarar los ingresos del alquiler en el IRPF (rendimientos de capital inmobiliario). Los recibos son la prueba de los ingresos percibidos y también la base para calcular los gastos deducibles (IBI, comunidad, seguros, reparaciones).
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio dar recibo del alquiler?
Sí. El artículo 17.4 de la LAU obliga al arrendador a entregar recibo de pago. Si se paga por transferencia bancaria, el justificante bancario puede equivaler al recibo, pero el inquilino puede exigir uno firmado igualmente.
¿Qué datos debe incluir un recibo de alquiler?
Nombre y DNI del propietario e inquilino, dirección del inmueble, período al que corresponde, importe, fecha, forma de pago y firma del propietario. Para locales comerciales añade el desglose de IVA.
¿El recibo de alquiler tiene validez legal?
Sí, plena. Un recibo firmado sirve como prueba de pago en juicio, para solicitar ayudas al alquiler (Bono Joven, etc.) y para justificar gastos ante Hacienda.
¿El recibo de alquiler lleva IVA?
El alquiler de vivienda habitual está exento de IVA. El alquiler de local comercial u oficina sí lleva el 21%. El recibo debe reflejarlo desglosado si aplica.
¿Puedo usar el recibo para la declaración de la renta?
Sí. Los recibos son el justificante del gasto para deducciones por alquiler como inquilino, y la prueba de los ingresos del arrendador. Guárdalos todos los meses sin excepción.
¿Qué pasa si el propietario no da recibo?
Paga por transferencia bancaria y guarda los justificantes. Si la negativa persiste, envía un burofax y si fuera necesario acude al juzgado — la LAU reconoce expresamente este derecho.