Modelo de recibo de alquiler para imprimir y rellenar

Si tienes un piso alquilado o eres inquilino, tarde o temprano surge la pregunta: ¿es obligatorio dar recibo del alquiler? ¿Qué datos tiene que llevar? ¿Y si el propietario no quiere darlo? En esta guía respondemos a todo y tienes un modelo en blanco para imprimir, ejemplos rellenos de vivienda, local y fianza, y un generador para hacerlo en PDF sin Word ni ser autónomo.

¿Es obligatorio dar recibo del alquiler?

Sí. El artículo 17.4 de la Ley de Arrendamientos Urbanos (LAU) establece que el arrendador está obligado a entregar al inquilino un recibo del pago o un documento equivalente que lo acredite. No es opcional ni depende de lo que diga el contrato: es un derecho del inquilino reconocido por ley.

La única excepción que recoge la ley es que las partes hayan pactado pagar por un medio que acredite el pago, como la transferencia o la domiciliación bancaria: en ese caso el justificante del banco hace de recibo. Aun así, muchos propietarios siguen emitiendo un recibo firmado para dejar todo documentado.

El mismo artículo exige que el recibo desglose cada concepto por separado: la renta en vigor y, si se repercuten, los gastos de comunidad, IBI o suministros. Un recibo que solo pone "850 € de alquiler" cuando incluye la comunidad no cumple del todo con la ley.

¿Qué datos debe incluir un recibo de alquiler entre particulares?

Un recibo de alquiler válido y completo debe contener estos campos:

Modelo de recibo de alquiler: ejemplo completo

Así quedaría un recibo de alquiler estándar entre particulares para vivienda habitual:

Modelo de recibo de alquiler para rellenar e imprimir

Si prefieres rellenarlo a mano, imprime este modelo en blanco. Cabe en media hoja, así que puedes imprimir dos y quedaros cada uno con una copia firmada.

Si prefieres no rellenarlo a mano, el generador de recibos de alquiler crea este mismo documento en PDF con tus datos, numerado y listo para enviar por email.

Modelo de recibo de fianza

Al firmar el contrato, el inquilino entrega la fianza legal: una mensualidad de renta en alquiler de vivienda (dos en locales). Conviene documentarla con un recibo aparte, porque es la prueba que tendrá el inquilino para reclamarla al final del contrato:

Recuerda que el propietario debe depositar la fianza en el organismo de su comunidad autónoma, y que cualquier garantía adicional (aval o depósito extra) no puede superar dos mensualidades en contratos de vivienda.

¿El recibo de alquiler lleva IVA o IRPF?

Depende del tipo de inmueble y de quién sea el arrendador:

• Alquiler de vivienda habitual entre particulares: exento de IVA. No hay IVA ni retención de IRPF en el recibo. Solo aparece el importe de la renta.
• Alquiler de local comercial u oficina: lleva IVA al 21%. El recibo debe desglosar base imponible + cuota de IVA + total. Además, si el inquilino es una empresa o un autónomo que usa el local para su actividad, debe retener el 19% de IRPF sobre la base y pagarlo a Hacienda, aunque el propietario sea un particular.
• Alquiler turístico con servicios: puede llevar IVA al 10% si se prestan servicios propios de la industria hotelera.

Ejemplo de recibo de alquiler de local con IVA y retención

Si alquilas un local de 1.000 € al mes a un autónomo o a una empresa, el recibo (en este caso, una factura) debe mostrar el IVA y la retención así:

El inquilino paga 1.020 € al propietario e ingresa los 190 € de retención en Hacienda con el modelo 115. El propietario declara el IVA cobrado cada trimestre. Para calcular estas cifras con otras rentas puedes usar la calculadora de IVA.

¿Se puede pagar el alquiler en efectivo?

Sí, pero con cuidado. Entre dos particulares no hay un límite general de pagos en efectivo, aunque si alguna de las partes actúa como empresario o profesional (por ejemplo, un local alquilado a un autónomo) el máximo es de 1.000 € por operación. En cualquier caso, si pagas en efectivo el recibo firmado es tu única prueba, así que pídelo siempre. Para acceder a ayudas como el Bono Alquiler Joven se suele exigir que el pago se haga por transferencia o domiciliación.

¿Cómo numerar los recibos de alquiler?

La numeración correlativa no es obligatoria por ley para alquileres de vivienda habitual (sí lo es para facturas), pero es muy recomendable para llevar un control ordenado. Un formato útil es: REC-AÑO-MES (por ejemplo, REC-2026-06). Si tienes varios inmuebles, añade un identificador del piso: REC-PISO1-2026-06.

Guardar todos los recibos numerados en orden te facilitará justificar los ingresos ante Hacienda y resolver cualquier discrepancia con el inquilino.

¿Qué hacer si el propietario no da recibo?

Si el arrendador se niega a emitir recibo, estas son tus opciones como inquilino:

1. Paga siempre por transferencia bancaria y guarda todos los justificantes. El movimiento bancario acredita el pago igual que un recibo firmado.
2. Envía un burofax al propietario solicitando el recibo. Queda constancia fehaciente de tu petición.
3. Documenta cada pago con capturas de pantalla, emails o mensajes donde el propietario confirme haberlo recibido.
4. Si la negativa es reiterada, puedes acudir al Juzgado de Primera Instancia — la LAU reconoce tu derecho al recibo.

¿Puedo usar el recibo para la deducción por alquiler en la renta?

Como inquilino, si tienes derecho a la deducción estatal por alquiler de vivienda habitual (solo para contratos firmados antes del 1 de enero de 2015, salvo que tu comunidad autónoma tenga deducción propia vigente), los recibos mensuales son el justificante del gasto. Guárdalos todos junto al contrato de arrendamiento.

Como propietario, debes declarar los ingresos del alquiler en el IRPF (rendimientos de capital inmobiliario). Los recibos son la prueba de los ingresos percibidos y también la base para calcular los gastos deducibles (IBI, comunidad, seguros, reparaciones). Si alquilas vivienda habitual, puedes aplicar una reducción sobre el rendimiento neto: del 60 % en contratos firmados antes del 26 de mayo de 2023 y del 50 % con carácter general en los posteriores, que puede subir hasta el 90 % en zonas tensionadas si bajas la renta.