Respuesta corta: en Word, Archivo → Guardar como → PDF. Sin Word, abre el documento en Google Docs y elige Archivo → Descargar → PDF. Si estás en un ordenador ajeno y no quieres instalar ni iniciar sesión en nada, usa un conversor de Word a PDF online.
El PDF es el formato que piden para currículums, solicitudes, facturas y trámites, porque se ve igual en cualquier dispositivo y no se modifica por accidente. Convertir un Word a PDF es gratis y se puede hacer de varias formas. Aquí tienes cada una paso a paso y cuál conviene según lo que vayas a hacer con el archivo.
Qué método elegir
| Método | Fidelidad | Texto seleccionable | Necesitas |
|---|---|---|---|
| Word: Guardar como PDF | Exacta | Sí | Word |
| Google Docs: Descargar como PDF | Muy alta | Sí | Cuenta de Google |
| LibreOffice: Exportar a PDF | Alta | Sí | Instalarlo (gratis) |
| App de Word en el móvil | Exacta | Sí | La app |
| Conversor online en el navegador | Buena en documentos sencillos | Depende | Nada |
1. Desde el propio Word
- Abre el documento en Word.
- Ve a Archivo → Guardar como (o Guardar una copia en Microsoft 365).
- En Tipo, elige PDF (*.pdf) y pulsa Guardar.
También sirve Archivo → Exportar → Crear documento PDF/XPS. En Opciones puedes elegir qué páginas exportar y si quieres crear marcadores a partir de los títulos, útil en documentos largos. En Word para Mac, el camino es Archivo → Guardar como y elegir PDF en Formato de archivo.
2. Con Google Docs (sin tener Word)
- Sube el .docx a Google Drive y ábrelo con Google Docs.
- Ve a Archivo → Descargar → Documento PDF (.pdf).
Es gratis y el resultado es muy fiel. Revisa que no cambie alguna fuente poco común: Google sustituye las que no tiene por otras parecidas.
3. Con LibreOffice
LibreOffice es una suite ofimática gratuita que abre .doc y .docx. Abre el documento y ve a Archivo → Exportar a PDF. Es buena opción si conviertes documentos a menudo y no tienes Microsoft Office.
4. En el móvil
Con la app de Word para Android o iPhone (gratuita para editar documentos sencillos): abre el documento, toca el menú de los tres puntos o el icono de compartir y elige «Compartir como PDF» o «Exportar → PDF». Otra opción es abrirlo con la app de Google Docs y usar Compartir y exportar → Guardar como → PDF.
5. Online, sin instalar ni iniciar sesión
Si estás en un ordenador del trabajo o de una biblioteca, o no quieres subir el documento a ninguna cuenta, un conversor online es lo más rápido:
- Abre el conversor de Word a PDF.
- Arrastra tu archivo .docx.
- Pulsa convertir y descarga el PDF.
Nuestro conversor trabaja en tu navegador: el documento no se sube a ningún servidor. Mantiene el texto, los títulos, las negritas, las listas y las tablas sencillas. Como no usa Office, la maquetación compleja (columnas, cuadros de texto, fuentes especiales) puede variar, y el PDF se genera como imagen de cada página. Para un documento que solo hay que leer o imprimir es suficiente; para un CV o un documento oficial, mejor las opciones 1 a 3.
Convierte tu .docx a PDF en el navegador, gratis y sin subirlo a ningún servidor.
Convertir Word a PDF →Si es para un currículum
Muchas empresas filtran los CV con programas (ATS) que leen el texto del PDF. Si el PDF es una imagen, ese programa no encuentra tu experiencia ni tus palabras clave. Para el CV, usa siempre Guardar como PDF desde Word o Google Docs, comprueba que puedes seleccionar el texto en el PDF y nómbralo con tu nombre: CV-Nombre-Apellido.pdf.
Problemas habituales
- Cambian las fuentes: pasa cuando el programa que convierte no tiene la fuente instalada. En Word, activa Archivo → Opciones → Guardar → «Incrustar fuentes en el archivo», o usa fuentes comunes.
- Aparecen páginas en blanco: suele ser un salto de página o un párrafo vacío al final. Activa las marcas de formato (¶) en Word y bórralo.
- El PDF pesa demasiado: casi siempre por las imágenes. Redúcelo con el compresor de PDF.
- Tienes varios Word que enviar juntos: conviértelos y después únelos en un solo PDF.
- Necesitas lo contrario: para editar un PDF en Word, mira cómo convertir PDF a Word.
Preguntas frecuentes
¿Cómo paso un documento de Word a PDF?
En Word, ve a Archivo → Guardar como y elige PDF en el tipo de archivo (o Archivo → Exportar → Crear PDF/XPS). Si no tienes Word, puedes usar Google Docs (Archivo → Descargar → PDF), LibreOffice (Archivo → Exportar a PDF) o un conversor online desde el navegador.
¿Cómo convierto Word a PDF sin tener Word instalado?
Sube el .docx a Google Drive y ábrelo con Google Docs, o instala LibreOffice, que es gratuito. Si solo necesitas un PDF rápido de un documento sencillo, un conversor online que funcione en el navegador lo hace sin instalar nada.
¿Cómo paso de Word a PDF en el móvil?
Con la app de Word para Android o iPhone: abre el documento, toca los tres puntos o el icono de compartir y elige «Compartir como PDF» o «Exportar → PDF». También puedes abrirlo con Google Docs y descargarlo como PDF.
¿Se pierde el formato al convertir Word a PDF?
Si usas «Guardar como PDF» del propio Word, no: el PDF sale idéntico. Con conversores que no usan Office (online o de terceros), la maquetación compleja, como columnas, cuadros de texto o fuentes poco comunes, puede variar un poco.
¿El CV en PDF tiene que tener el texto seleccionable?
Es recomendable. Muchas empresas filtran currículums con programas (ATS) que leen el texto del PDF. Si el PDF es una imagen de cada página, ese programa no puede leerlo. Para el CV, usa «Guardar como PDF» de Word o Google Docs.
¿Puedo convertir archivos .doc antiguos?
Word, Google Docs y LibreOffice abren .doc sin problema y los guardan como PDF. Muchos conversores online solo aceptan .docx: en ese caso, abre el .doc y guárdalo primero como .docx.